Política Anticorrupción y Contra el Lavado de Dinero para EAPOL S. DE P.R. DE RL
1. Introducción
EAPOL S. DE P.R. DE RL ("la Empresa") está comprometida con la ética empresarial, la transparencia y la responsabilidad en todas sus operaciones. La presente política tiene como objetivo establecer un marco sólido para prevenir y combatir la corrupción y el lavado de dinero en todas las actividades de la Empresa.
2. Principios Rectores
La Empresa se compromete a:
2.1. Cumplir con las Leyes y Regulaciones:
Cumpliremos con todas las leyes y regulaciones pertinentes relacionadas con la prevención de la corrupción y el lavado de dinero en todas las jurisdicciones en las que operamos.
2.2. Integridad y Ética:
Fomentaremos una cultura de integridad y ética en todos los niveles de la organización, promoviendo la honestidad y el respeto en todas las relaciones comerciales y transacciones.
2.3. Debida Diligencia:
Realizaremos una debida diligencia exhaustiva en todas las transacciones comerciales y con socios comerciales para asegurarnos de que cumplan con los mismos estándares éticos y legales que mantenemos.
2.4. Prohibición del Soborno y Corrupción:
No toleraremos ningún tipo de soborno, corrupción o influencia indebida. No ofreceremos ni aceptaremos pagos, regalos o beneficios inapropiados que puedan influir en las decisiones comerciales o generar un conflicto de intereses.
2.5. Transparencia y Registro Preciso:
Mantendremos registros precisos y transparentes de todas las transacciones comerciales y financieras, y proporcionaremos información veraz y completa en informes y presentaciones.
2.6. Identificación y Prevención del Lavado de Dinero:
Implementaremos medidas de identificación y prevención del lavado de dinero, verificando la procedencia y destino de los fondos involucrados en nuestras transacciones.
3. Medidas y Procedimientos
3.1. Capacitación:
Proporcionaremos capacitación regular a todos los empleados y partes interesadas sobre los riesgos de la corrupción y el lavado de dinero, así como sobre las medidas para prevenirlos y reportar incidentes.
3.2. Canal de Denuncia:
Estableceremos un canal confidencial y seguro para que los empleados y terceros puedan informar sobre posibles actos de corrupción o lavado de dinero sin temor a represalias.
3.3. Debida Diligencia de Socios Comerciales:
Realizaremos una debida diligencia exhaustiva antes de establecer relaciones comerciales con proveedores, clientes, socios y otras partes interesadas para garantizar su idoneidad y ética.
3.4. Auditorías y Supervisión:
Llevaremos a cabo auditorías internas y externas periódicas para evaluar la eficacia de nuestras políticas y procedimientos de prevención.
3.5. Consecuencias por Incumplimiento:
Las violaciones de esta política serán tratadas con seriedad y podrán resultar en medidas disciplinarias, terminación de empleo o acciones legales, según la gravedad del incumplimiento.
4. Compromiso de Cumplimiento
Todos los empleados y partes interesadas de EAPOL S. DE P.R. DE RL deben comprometerse a cumplir con esta política y contribuir a la creación de un entorno empresarial transparente y ético.
Esta política entra en vigencia a partir de la fecha de su aprobación y será revisada periódicamente para asegurar su pertinencia y eficacia en la lucha contra la corrupción y el lavado de dinero.